ARTICLE 1 : PRINCIPES ET OBJECTIFS

La société Mehr Licht, éditrice du média OUR(S), dont le siège est situé au 56 cours Charlemagne 69002 Lyon, organise les OUR(S) de l’événementiel – Édition 2026.
Il s’agit de trophées ayant pour objectif de récompenser, de promouvoir et mettre en valeur les actions et opérations des professionnels de l’événementiel de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Chaque catégorie récompense trois lauréats (or, argent et bronze) à l’exception des catégories 10 & 11 « OURS spécial du jury de la meilleure agence événementielle de l’année en région AuRA” et « OURS spécial du jury du meilleur organisateur d’événement de l’année en région AuRA »

ARTICLE 2 : QUI PEUT PARTICIPER ?

L’ensemble des annonceurs (organismes publics et collectivités, entreprises privées), agences et prestataires des métiers de l’événementiel ainsi que les professionnels indépendants…

L’ensemble des agences, prestataires et professionnels indépendants de la région ayant des clients dans la région AuRA ou en dehors peuvent concourir en présentant des réalisations effectuées pour ces clients.

L’ensemble des annonceurs ayant leur siège hors de la région AuRA, mais ayant fait appel à des agences, des prestataires et/ou professionnels indépendants installés en région Auvergne-Rhône-Alpes peuvent concourir.

Les projets présentés devront avoir été réalisés entre le 31 mars 2025 et le 16 mars 2026.

ARTICLE 3 :  COMMENT ET JUSQU’À QUAND PARTICIPER ?

Pour participer, il faut se connecter ou s’inscrire sur ourscom.plateformecandidature.com et déposer vos dossiers dans la ou les catégorie(s) pour laquelle ou lesquelles vous souhaitez candidater.
Les candidatures ouvrent le 26 janvier 2026. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 16 mars 2026 minuit.

Attention, tout dossier remis après cette date sera majoré de 120 € HT.

ARTICLE 4 : DOSSIER DE CANDIDATURE

Toutes les questions doivent être renseignées de la façon la plus précise et dans leur intégralité.
Une structure (agence, entreprise, annonceur, etc.) peut être candidate dans toutes les catégories sauf les catégories 10 & 11 « OURS spécial du jury de la meilleure agence événementielle de l’année en région AuRA” et « OURS spécial du jury du meilleur organisateur d’événement de l’année en région AuRA ». En revanche, un même projet ne peut pas être présenté dans plusieurs catégories.
Les candidats sont dans l’obligation de fournir l’ensemble des éléments explicatifs appuyant leur candidature, comme demandé dans le formulaire d’inscription en ligne.

De plus, les candidats sont dans l’obligation de fournir une vidéo n’excédant pas 1 minute, qui illustre le projet pour lequel ils candidatent. Cette vidéo sera analysée par le jury lors de l’évaluation, diffusée sur le site des OURS de l’événementiel ainsi que lors de la cérémonie.

Tous les dossiers seront par la suite soumis au jury lors d’un oral de présentation. Aucune pré sélection n’est réalisée au préalable par le jury ou nos équipes. Il en va de votre responsabilité de présenter les dossiers que vous souhaiterez défendre pour décrocher le précieux sésame.

L’oral de présentation réunit le jury qui recevra les candidats pour une session de pitchs, en présentiel ou en visio : chaque candidat aura 3 min de présentation et 3 min de questions/réponses pour convaincre le jury et tenter de faire partie des lauréats.

Tous les contenus permettant de démontrer la qualité du projet défendu et de valoriser votre candidature devront être joints lors du dépôt de votre candidature sur notre plateforme. Toute forme de contenus est acceptée.

L’oral de présentation se tiendra le 1er avril 2026 à Lyon.

Les candidats seront informés ultérieurement par convocation envoyée sur le mail renseigné à l’inscription, du lieu et de l’horaire auquel ils seront attendus.

Les candidats souhaitant réaliser leur soutenance en visio devront nous le préciser clairement lors de la saisie de leur candidature sur la plateforme en ligne dédiée.

ARTICLE 5 : QUELLES SONT LES CONDITIONS TARIFAIRES DE PARTICIPATION ?

AVANTAGE ABONNÉS OUR(S) : Vous bénéficiez de 5 % de réduction sur le montant total hors taxe si vous-même ou quelqu’un de votre équipe est abonné à OUR(S).
Le tarif pour déposer un dossier de candidature est de 490 € HT.

Le tarif par dossier supplémentaire pour présenter des candidatures dans d’autres catégories est de 290 € HT.

Suite à la validation de votre candidature, un mail de confirmation vous sera envoyé, accompagné de votre bon de commande, à compléter intégralement et à nous retourner sans délai par mail à morgane@ourscom.fr 

Le dossier de candidature ne sera considéré comme valable qu’à l’issue de l’enregistrement du paiement correspondant. Le règlement de l’inscription doit être effectué au plus tard le 24 mars 2026, par virement bancaire.

ARTICLE 6 : QUELLES SONT LES CATÉGORIES ?

Catégorie 1. OURS du meilleur événement sport et loisir 

Elle récompense un événement BtoC dans le domaine du sport ou du loisir, ouvert au grand public, gratuit ou payant.
Cette catégorie distingue des événements capables de rassembler et d’engager leurs publics autour d’une expérience collective cohérente, animée et accessible, qu’il s’agisse d’une foire, d’un salon, d’un festival ou de tout autre format événementiel.

Catégorie 2. OURS du meilleur événement culture, Food & Beverage 

Elle récompense un événement BtoC dans le domaine de la culture et/ou du Food & Beverage, ouvert au grand public, gratuit ou payant.
Cette catégorie distingue des événements capables de rassembler et d’engager leurs publics autour d’une expérience culturelle ou gastronomique cohérente, accessible et animée, qu’il s’agisse d’une foire, d’un salon, d’un festival ou de tout autre format événementiel.

Catégorie 3. OURS du meilleur événement de communication interne

Elle récompense le meilleur événement interne organisé par une structure publique ou privée.

Il s’agit d’événements réservés aux parties prenantes internes de la structure, non ouverts au grand public. Ils peuvent prendre la forme d’un anniversaire, d’un team building, d’un séminaire, d’une convention ou de tout autre format interne.

Catégorie 4. OURS du meilleur dispositif événementiel “activation de marque”

Elle récompense la meilleure stratégie marketing visant à créer une interaction directe, engageante et mémorable entre une marque et ses consommateurs.

Cette catégorie distingue la mise en place d’un dispositif événementiel qui active la relation entre la marque, quelle qu’elle soit, et ses publics, en favorisant la reconnaissance de la marque et l’engagement actif du public cible.

Catégorie 5. OURS du meilleur événement économique ou professionnel

Elle récompense le meilleur événement BtoB destiné à des publics professionnels.

Cette catégorie distingue des événements réunissant des professionnels, quels que soient les secteurs d’activité, et pouvant prendre la forme d’une foire, d’un salon, de conférences, d’une soirée clients ou fournisseurs, ou de tout autre format professionnel.

Ces événements peuvent être gratuits ou payants.

Catégorie 6 OURS de la meilleure scénographie

Cette catégorie récompense l’art de transformer un lieu pour lui donner une âme et une identité forte. Elle valorise la capacité à métamorphoser un espace brut en un univers immersif répondant précisément aux objectifs du client.

Le jury portera une attention particulière à la mise en beauté des lieux et à la qualité de la scénographie (scène ou espace global), qu’il s’agisse de :
– Événements professionnels (congrès, conférences, séminaires…) ;
– Spectacles « grand public » et dispositifs événementiels.

Un seul lauréat OR sera décerné dans cette catégorie.

Catégorie 7 OURS du meilleur design de stands et univers de marque.

Cette catégorie distingue l’excellence dans la création d’espaces d’exposition et de dispositifs de marque. Elle récompense les réalisations qui parviennent à traduire l’identité d’un client en un volume physique, tout en optimisant sa visibilité et son impact.

Le jury évaluera la créativité et la pertinence de :
– Stands sur-mesure ou modulaires (salons professionnels, foires…) ;
– Pop-up stores et showrooms (univers de marque éphémères) ;
– Dispositifs de visibilité valorisant l’image de marque.

Un seul lauréat OR sera décerné dans cette catégorie.

Catégorie 8. OURS de la meilleure initiative RSE 

Il récompense l’événement qui a le mieux intégré des pratiques responsables dans son organisation dans le but de réduire son impact sur l’environnement ou qui a mis en place des dispositifs favorisant des causes éthiques ou sociales.

Ce sont des événements de tous types : grands publics ou privés, BtoB ou BtoC, payants ou gratuits, récurrents ou pas, durant plusieurs jours ou pas.

Catégorie 9.1 OURS du meilleur lieu : lieux insolites

Ce prix récompense les sites d’exception qui offrent un cadre hors du commun et une identité forte à un événement. Il s’adresse aux lieux dont le caractère atypique, historique ou culturel devient un acteur majeur de la réussite de la manifestation.

Sont concernés les espaces qui sortent du cadre traditionnel pour surprendre le public, tels que :
Patrimoine & Histoire : Forts, châteaux, monuments historiques…
Culture & Curiosités : Musées, grottes, sites industriels réhabilités, lieux naturels ou immersifs…

Catégorie 9.2 OURS du meilleur lieu : lieux d’hôtes

Ce prix récompense les espaces à taille humaine qui privilégient la proximité, la convivialité et l’exclusivité. Il distingue les lieux qui offrent un cadre « comme à la maison », idéal pour favoriser la cohésion, la réflexion et les échanges stratégiques.

Sont particulièrement visés les établissements spécialisés dans l’accueil de formats restreints et qualitatifs, tels que :
Réunions de haut niveau : CODIR, COMEX, conseils d’administration…
Séminaires au vert ou urbains : Maisons d’hôtes d’affaires, domaines privés, lofts ou appartements de réception…

Catégorie 9.3 OURS du meilleur lieu : lieux de moyenne capacité

Ce prix récompense les établissements capables d’accueillir des événements d’envergure tout en garantissant une expérience fluide et maîtrisée. Il distingue les lieux dimensionnés pour recevoir entre 100 et 500 pax, offrant un équilibre parfait entre modularité et confort.

Sont concernés les espaces accueillant des formats variés (BtoB ou BtoC), tels que :
Événements corporate : Assemblées générales, lancements de produits, conventions régionales…
Réceptions & Soirées : Galas, cocktails dînatoires, remises de prix…

Catégorie 9.4 OURS du meilleur lieu : lieux de grande capacité

Ce prix récompense les infrastructures d’envergure capables d’accueillir des rassemblements massifs et des dispositifs complexes avec plus de 500 PAX. Il distingue les lieux qui se démarquent par leur démesure maîtrisée, leur puissance logistique et leur capacité à devenir le théâtre d’événements majeurs (BtoB ou BtoC).

Sont visés les établissements conçus pour les jauges importantes et les projets de grande ampleur, tels que :
Grands rassemblements : Halls d’exposition, parcs de congrès, stades ou arénas…
Événements d’envergure : Salons grand public ou professionnels, conventions nationales, lancements mondiaux…

Prix spéciaux hors compétition

– OURS spécial du jury de la meilleure agence événementielle de l’année dans la région AuRA

Ouvert uniquement aux agences. Prix spécial décerné par le jury sur la base des dossiers de candidatures déposés par des agences dans les autres catégories.

-OURS spécial du jury du meilleur organisateur événementiel de l’année dans la région AuRA

Ouvert uniquement aux organisateurs qui ne sont pas des agences. Prix spécial décerné par le jury sur la base des dossiers de candidatures déposés dans les autres catégories.

ARTICLE 7 : DÉSIGNATION DES LAURÉATS PAR LE JURY

Le jury est constitué pour ⅓ de professionnels de l’événementiel, pour ⅓ d’annonceurs (organismes publics et entreprises privées) et pour ⅓  de personnalités qualifiées.
Les membres du jury désignent trois lauréats (or, argent et bronze) par catégorie, à l’exception des catégories 10 et 11  « OURS spécial du jury de la meilleure agence événementielle de l’année de la région AuRA » et « OURS spécial du jury du meilleur organisateur d’événement de l’année de la région AuRA »

ARTICLE 8 : CRITÈRES D’ATTRIBUTION/NOTATION DES PRIX

Les critères suivants seront pris en compte pour la notation des prix :
IDÉE
 : sur 8 points – Le jury effectue une notation du concept, de la stratégie et de l’originalité de l’événement.
RÉALISATION : sur 8 points – 
Le jury effectue une notation de la qualité de mise en œuvre de l’idée par la technique.
IMPACT : sur 4 points – 
Le jury note les retombées et la portée de l’événement.

ARTICLE 9 : NATURE ET REMISE DES PRIX

Les OURS de l’événementiel – 2ème édition se tiendront dans le cadre d’une remise des prix organisée le 28 avril 2026 au théâtre l’Île Ô.
Les prix sont honorifiques et seront matérialisés par la remise d’un trophée lors de la cérémonie.
Un logo type (macaron) en tant que « lauréat OURS de l’événementiel » vous sera envoyé le lendemain de la cérémonie pour l’utiliser dans votre communication.

ARTICLE 10 : COMMUNICATION

La société organisatrice Mehr Licht, éditrice de OUR(S) diffusera l’appel à candidature sur son site web et ses réseaux sociaux, ainsi que ceux de ses partenaires.
Les participants autorisent les organisateurs à utiliser leur image dans le cadre de la promotion des OURS de l’événementiel – 2ème édition, avant et après l’événement.

ARTICLE 11 : DONNÉES PERSONNELLES

Seules les données nécessaires à l’examen des dossiers seront demandées aux candidats. Elles seront uniquement utilisées par la société organisatrice dans le cadre de ces trophées, elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers.
Chaque participant dispose, en vertu de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant et d’un droit d’opposition. Il pourra être exercé en écrivant à la société organisatrice Mehr Licht à cette adresse : event@ourscom.fr.
Conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, j’accepte que les photos et vidéos où j’apparais, soient utilisées, exploitées et diffusées par OUR(S) dans le cadre de ses activités auprès de ses différents publics.
Les candidats acceptent de recevoir par mail des informations de la part de OUR(S).

ARTICLE 12 : LITIGE

Seuls les membres du jury et les organisateurs sont habilités à porter arbitrage le cas échéant.

ARTICLE 13 : RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour toute information complémentaire et/ou questions, les participants et/ou candidats sont invités à contacter l’équipe de OUR(S) à l’adresse suivante : event@ourscom.fr.

Pour toute information complémentaire et / ou questions, merci de contacter l’équipe des OURS de la com à l’adresse suivante : event@ourscom.fr ou par téléphone : 09 80 91 49 09.